Lorsque nous avons créé nos entreprises respectives, l’équipe de consultants en stratégie digitale et les autres chefs d’entreprise que nous avons interrogés nous ont tous dit la même chose : nous avons du mal à rester à jour avec les derniers outils et tendances de nos industries respectives.
Voici quelques conseils que nous avons testés pour que vous puissiez rester à jour tout en étant performants au quotidien :
1. Réduire le bruit
Les médias sociaux et les courriels représentent 70 % du bruit. Arrêtez de les utiliser de façon aléatoire. Cela peut sembler évident mais c’est en fait la première étape obligatoire.
Couper le bruit signifie également ne pas suivre les mots à la mode. Prenez la blockchain ou le big data en ce moment par exemple. La littérature écrite à ce sujet est gigantesque. Mais les vraies tendances, les faits et les avancées sont bien moins nombreux que le nombre de personnes qui donnent leur avis.
Premier conseil : trouvez les 5 bonnes sources d’information pour chaque sujet qui vous tient à cœur. Ces 5 personnes/organisations doivent refléter un large éventail de points de vue et doivent être dignes de confiance pour leurs analyses de pointe.
2. Elaborer son propre fil d’information qualifié
Ne vous fiez pas aux pages de la communauté ou à un seul site Web. L’utilisation d’outils comme feedly.com permettra de créer son propre flux avec les 5 sources d’information que vous aurez choisies au préalable. Vous pouvez le faire pour tous les sujets que vous avez vraiment besoin de suivre. Ne traitez pas plus de 2 sujets à la fois.
De cette façon, vous aurez un flux quotidien d’articles de qualité, sans le bruit ambiant, et vous pourrez swiper très rapidement entre les articles pour trouver les 3 bons qui valent la peine d’être lus aujourd’hui.
Même chose pour la littérature qui vous est envoyée par des collègues ou des experts : utilisez l’application Pocket pour les stocker afin de les consulter plus tard hors ligne. De cette façon, vous vous constituerez une liste de lecture qualifiée pour vos prochains trajets quotidiens ou vos prochains vols.
3. Approfondir des sujets avec des experts
Pour qu’une entreprise prospère, il est crucial d’être entouré d’experts. Vous pouvez utiliser Linkedin pour cela, avec une recherche rapide dans (ou hors de) votre réseau en utilisant le mot-clé qui compte pour vous.
Une interview rapide de cet expert sur un sujet est un excellent moyen de construire un contenu intéressant pour votre entreprise et de vous éduquer en même temps. Essayez de faire cela une fois deux fois par mois, le vendredi.
4. Assister à des événements
Nous avons hésité avant d’écrire ceci. En effet, les événements peuvent représenter une énorme perte de temps.
Cependant les contacts personnels sont aussi de la plus grande valeur.
Nos recommandations :
– Assistez à quelques meetups de bonne qualité dans ta ville une fois par mois (évalue d’abord la qualité des organisateurs), ou même organisez vos propres meetups et inviter des experts pour obtenir un résumé en bonne et due forme et une séance de questions-réponses tous les mois, tout en tissant des relations dans votre secteur d’activité. La recherche des conférenciers peut être déléguée à votre équipe.
– Assistez à 2 conférences par an, mais les sélectionner avec soin au début de l’année. Deuxième conseil, obtenir la liste des participants pour planifier à l’avance des rencontres intéressantes avec certains experts. Vous pouvez déléguer la partie recherche de contacts à votre équipe.
5. Partager l’information au sein de l’organisation
Chaque lundi, j’organise une réunion dans mon entreprise. Je termine chaque session par une personne qui partage une information ou une tendance sur le secteur. S’il s’agit d’un document écrit, il est ensuite partagé sur le canal de communication général (Slak ou Elium par exemple).
Une autre façon de garder une trace est de poser des questions à votre équipe : Qu’y a-t-il de nouveau à propos de X ? Il en résultera qu’un employé fera des recherches sur un sujet et fera un résumé rapide pour vous et le reste de l’équipe.
La plupart des entreprises meurent à cause d’un manque de collaboration. Pour rester à la pointe de votre secteur, il faut responsabiliser votre équipe au fur et à mesure en ce qui concerne les derniers outils et les dernières nouvelles, mais aussi les écouter.
