Cet article sur les routines quotidiennes pour les entrepreneurs a été initialement publié sur Medium.
Les hommes sont des animaux d’habitudes. La tendance actuelle des consultants en « gestion du changement » montre à quel point il peut être difficile pour les gens de modifier leur comportement.
Les routines quotidiennes tirent en fait profit de ce schéma.
Appréciez-vous un travail de 9 à 5 et de nombreuses activités sociales le soir ? Par conséquent, peut-être avez-vous l’impression que vous n’avez pas eu le temps de faire des choses intéressantes au cours de l’année écoulée. Tout se résume à ce que vous changiez vos habitudes, tout en conservant votre emploi du temps quotidien.
Cependant, on peut dire que vous n’avez jamais réussi à conserver de nouvelles habitudes plus de quelques jours ou semaines. C’est là qu’intervient un processus approprié pour les routines quotidiennes.
Voici un résumé de ce que j’ai appris après 6 ans de tests et d’améliorations de mes routines quotidiennes, tout en créant plusieurs entreprises, de TotalYmage à Wiine.me et maintenant Z Digital Strategy Agency et Next Morning Design.
Qu’est-ce qu’une routine et quelle est son efficacité ?
Les routines sont des tâches quotidiennes programmées et non liées au travail. Elles peuvent concerner l’apprentissage d’une nouvelle langue, un mode de vie plus sain ou même le piratage de votre esprit pour qu’il soit plus concentré. Nous avons tendance à oublier que notre corps et notre esprit sont comme des muscles, il faut de l’entraînement et de la répétition pour mémoriser des schémas.
L’objectif, après un peu de pratique, est de pouvoir améliorer votre vie personnelle sans effort. La magie vient de la répétition quotidienne, comme vous l’avez fait toute votre vie avec vos horaires de sommeil (que l’on peut aussi changer). De même, on se sent fatigué à minuit, parce qu’on a entraîné notre corps et notre cerveau à s’endormir à cette heure-là.
C’est très efficace au bout de quelques semaines (ou mois pour les devoirs difficiles) si vous vous en tenez à cette discipline. En fait, le premier résultat de vos nouvelles habitudes quotidiennes sera bientôt une meilleure discipline, le premier pas vers la réalisation de n’importe quoi.
Pour créer des habitudes qui durent toute la vie, il faut pratiquer étape par étape. Internet regorge d’articles sur les habitudes des personnes qui réussissent, mais lire et rêver à ces habitudes ne vous aidera pas, cela ne fera que vous frustrer. Il n’y a qu’une seule façon de procéder : pratiquer, ajuster et répéter.
Actions préalables à la mise en place de routines quotidiennes :
Étape 1 : Réduire le temps inutile
Vous pensez peut-être que votre journée n’est pas extensible et qu’elle est déjà bien remplie. Repensez-y.
Combien d’actions inutiles faites-vous chaque jour ? Qu’il s’agisse de consulter son téléphone au hasard, d’assister à des réunions interminables ou de faire défiler son fil d’actualité Facebook pendant les transports.
Calculez les périodes de la journée pendant lesquelles vous finissez par perdre le plus de temps, et imaginez ce que vous pourriez vraiment faire à la place. Identifiez ensuite les heures les plus stables et les plus répétitives de votre emploi du temps quotidien, car les routines ont besoin de stabilité.
Pour moi, il s’est avéré que c’était :
– le matin (6h à 8h30) avant de rejoindre mon travail.
– le matin (de 9 h à 9 h 30) juste après avoir commencé à travailler
– Après le déjeuner (13h30 à 14h)
– Le soir à 19h30
Étape n°2 : approfondir et trouver l’inspiration
C’est maintenant que commence la partie rêve. Imaginez ce que vous souhaitez vraiment faire dans la vie, si vous n’aviez pas de problème d’argent, de temps ou de parents à prendre en charge. Écrivez- le dans votre carnet de notes. Vous devrez y revenir tous les 90 jours, je vous expliquerai plus tard pourquoi.
Maintenant, arrêtez les conneries. Supprimez tout ce qui ressemble manifestement à de la reconnaissance sociale et qui ne vous rendra pas vraiment plus heureux : gagner 1M$, acheter une Porsche, sortir avec cette belle fille / ce beau garçon….
Prenez une soirée ou un dimanche pour parcourir la liste et vous inspirer des autres (vous pouvez aussi utiliser mon astuce « pas de bavardage » à la fin de l’article).
Une fois que vous avez dressé votre liste, il est temps de définir des priorités. En tant qu’entrepreneur, j’utilise un système simple avec 3 indicateurs classés de 1 à 3.
Rang = Temps x Coût x Difficulté
Exemple pour apprendre l’allemand :
Temps (3 | assez long) * Coût (1 | très bon marché) * Difficulté (3 | l’allemand est une langue complexe) = 3x1x3 = 9.
Plus le rang est petit, mieux c’est pour commencer.
Étape n° 3 : Définir ses objectifs de mi-parcours
Les routines sont des travaux quotidiens que vous vous assignez sans avoir à quitter votre travail ou à quitter votre femme et vos enfants pour vivre en ermite. Il s’agit seulement de mieux utiliser le temps libre que vous pouvez réellement allouer.
Pour définir vos objectifs de mi-parcours, divisez vos objectifs principaux en petits objectifs réalisables en 90 jours. Je vous vois déjà venir : n’essayez pas de tenir un objectif à moyen terme comme « Transformer ma panse de bière en beaux abdominaux » ou « apprendre l’espagnol ». Il est fondamental que quelqu’un puisse réellement croire qu’avec un peu de travail approprié, vous pouvez atteindre cet objectif à moyen terme en 90 jours.
Exemples d’objectifs à moyen terme :
– Prendre l’habitude de faire du sport tous les jours (tu n’as pas besoin de te fixer un repère physique).
– Réviser les règles de grammaire allemande
– Méditer sans effort 20mn par jour (utile pour différents objectifs : gestion de la colère, concentration ou relaxation).
Étape n° 4 : Promettre son engagement à l’autre
L’un des moteurs les plus puissants dans la vie est la reconnaissance sociale, alors si vous commencez à dire à vos amis et collègues que vous vous en tenez à des routines d’amélioration quotidiennes, cela agira comme un rappel de pression sociale. J’ai utilisé cette astuce pour rester à une retraite de médiation silencieuse Vipassana de 11 jours il y a quelques semaines.
Vous pouvez également utiliser les médias sociaux pour organiser un défi de 90 jours avec certains de vos amis.
Étape 5 : Commencer aujourd’hui
Puisque nous parlons de rendre votre vie plus heureuse et plus fructueuse, pourquoi attendre demain ?
La première habitude est d’arrêter de penser, de suivre le programme. Que vous soyez fatigué, que vous ayez la gueule de bois, que vous soyez stressé, cela n’a pas d’importance, suivez votre programme sans même y penser.
Comment s’en tenir à un horaire routinier ?
Trop, trop vite
C’est le premier jour, votre motivation est à toute épreuve. Mais que se passe-t-il après la première semaine ? La première erreur que vous commettrez (n’oubliez pas que 80 % des conducteurs pensent conduire au-dessus de la moyenne…) est de surcharger votre emploi du temps routinier quotidien.
Limitez-vous d’abord à un maximum de deux routines par jour et ne les pratiquez jamais deux fois par jour (vous risquez même de vous blesser si vous courez ou faites de la musculation trop souvent). Après le troisième jour, relisez rapidement votre programme de routines quotidiennes et ajustez la durée de chaque tâche. Puis tenez-vous vraiment à ce programme… pendant 90 jours.
La règle des 90-90
Pour tenir son planning, il faudra se fixer une date limite. En effet, à titre de comparaison, il est plus facile d’arrêter de fumer pendant 90 jours que pour toujours. Mais de toute façon, au bout de 90 jours, notre corps n’aura plus envie d’une cigarette.
La règle des 90-90 signifie que vous devez vous en tenir à votre programme de routine quotidienne sans aucune modification pendant 90 jours. Après 90 jours, passez au moins deux heures à examiner ce qui a bien fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné pendant cette période, et planifiez les 90 jours suivants.
Si une routine quotidienne a bien fonctionné, vous devez la conserver, en ajustant peut-être le temps qui lui est consacré et en ajoutant une nouvelle routine. Ne passez pas directement à votre prochain objectif à moyen terme avant que cette routine spécifique ne devienne vraiment un modèle de comportement.
Oublier les routines fantaisistes :
Une routine doit pouvoir être appliquée n’importe où. Ne pas inclure d’outils ou de lieux spécifiques dans vos routines.
Par exemple : une séance d’entraînement avec des poids n’est pas viable partout, utilisez le poids de votre propre corps. Aller au centre de fitness n’est pas une routine qui ne peut souffrir aucune exception. Un ordinateur ou un livre devraient être les seuls outils autorisés.
Gérer la frustration
Bien sûr, certains jours, l’entraînement sera un cauchemar ou tout simplement impossible. Dans ce cas, ne vous frappez pas. Cela ne fera qu’engendrer de la frustration, et votre cerveau commencera à trouver des excuses pour compenser la frustration. C’est le meilleur chemin pour abandonner, et cela arrive souvent.
Tout change dans la vie. Les moments heureux s’effacent, tout comme les mauvais moments. C’est ce qu’on appelle l’impermanence. Gardez cette pensée en tête et traitez chaque jour comme s’il était unique.
Plus petit, c’est mieux que rien.
Au début, vous devrez vraiment vous forcer à maintenir votre emploi du temps. Je vous expliquerai quelques astuces plus tard. Mais si, pour une (bonne) raison, vous ne pouvez pas faire certaines de vos routines quotidiennes, essayez de vous rattraper au cours de la journée, même pour une plus petite période de temps.
Garder une trace de son emploi du temps
Utilisez le même carnet où vous avez écrit vos principaux objectifs pour établir votre emploi du temps hebdomadaire. À la fin de chaque journée, passez en revue votre journée et tenez vous responsable.
Voici un exemple de mon tableau hebdomadaire.
Quelles sont les meilleures routines qui ont fonctionné pour moi ?
Après plus de 6 ans en tant qu’entrepreneur, la discipline et l’auto-formation ont joué un grand rôle dans ma vie. Elle s’est construite pas à pas, avec beaucoup d’erreurs de parcours.
Voici quelques-unes de mes routines quotidiennes :
6h : Réveil à 6h (il m’a fallu plusieurs semaines pour m’y habituer, mon objectif à moyen terme est 5h30).
6h15 : une tasse de thé, puis une séance d’entraînement de 15 minutes (j’ai commencé avec l’application Bodyweight).
6h30 : douche et petit déjeuner avec les infos
7h30 : 45 minutes de méditation Vipassana et Anapana (mon objectif à moyen terme est d’une heure).
8h30 : départ pour le travail avec un peu de vocabulaire allemand dans les transports en commun.
9 h : envoyer un courriel à quelqu’un de mon réseau (en lui apportant de la valeur), ou me connecter à quelqu’un de nouveau.
13h30 : apprendre quelque chose de nouveau pendant 30 minutes dans le domaine de la philosophie ou de la science (j’utilise Feedly, une application avec un flux curaté de mes sources préférées pour éviter le bruit des médias sociaux).
19h : grammaire de la langue allemande ou méditation ou rien. C’est mon temps de bonus
23 heures : heure du coucher et préparation du lendemain avec un système de gestion des tâches appelé Sendtask.io. C’est un excellent moyen de déposer dans le cerveau ces pensées dans une liste de choses à faire, pour ne plus s’en préoccuper la nuit.
Quelques-uns de mes prochains objectifs de mi-semestre :
– Apprendre à connaître 5 mouvements philosophiques principaux.
– Réfléchir en évitant les écrans 2 heures par jour
– Mieux me concentrer avec la méditation et en affinant mes périodes de travail dans la journée.
– Déterminer avec la méditation et en me tenant à mes habitudes quotidiennes.
Conseils et astuces pour de bonnes routines quotidiennes.
– Commencez votre première routine après une simple tasse de café/thé. Ne pas attendre après la douche/le petit déjeuner. Cela rendra les deuxième et troisième routines plus faciles.
– Réveillez-vous plus tôt. Beaucoup d’articles ont déjà été écrits sur ce sujet, mais du temps supplémentaire le matin est un grand atout pour de meilleures routines. Se réveiller à 5h/6h est une habitude quotidienne qui peut également être entraînée.
– Utilisez des listes de choses à faire pour éviter d’être constamment en train de penser à votre prochaine tâche. Cela libérera votre esprit et un peu de temps par la même occasion.
– Pour aller plus loin dans votre vie, arrêtez les bavardages avec vos amis et vos collègues. Utilisez plutôt des questions ouvertes qui élargiront la conversation. Cela peut sembler un peu bizarre au début, mais après quelques prises et un certain calibrage, vous serez étonné par les conversations significatives que vous aurez suscitées. Cela nourrira également votre quête de nouveaux objectifs.
– Si vous voulez en savoir plus sur un sujet, chaque fois que vous trouvez quelque chose d’intéressant au cours de la journée, ne le lisez pas tout de suite, mais ajoutez-le à votre Pocket. N’ouvrez l’application Pocket qu’au moment de votre routine d’apprentissage quotidienne, et lisez simplement les articles que vous y avez sauvegardés.
– Mettez votre téléphone portable en mode silencieux la plupart du temps (vous pouvez toujours rappeler les gens) et surtout pendant les périodes de routine.
En conclusion, rappelez-vous que c’est le processus lui-même qui compte, et pas seulement les objectifs des partiels. En effet, les habitudes que vous créerez vous permettront de mieux atteindre vos objectifs, sans effort.
Au fil des années, j’ai également découvert que le minimalisme m’a aidé à me concentrer davantage sur les routines quotidiennes. Ce processus de réduction de ce que vous possédez permet de libérer de l’espace et du temps dans votre vie. Mais cela devrait être le sujet d’un autre article. Maintenant, arrêtez de lire, commencez à pratiquer.
